Les fiches d’assiduité sont une réalité administrative pour les directions de garderie et de CPE au Québec : présences quotidiennes, absences codées, signatures des parents à la fin du mois. Numériser ce processus commence souvent plus simplement qu’on ne le croit.
Étape 1 — Fiabiliser la présence du jour
Avant de viser la fiche mensuelle parfaite, assurez-vous que l’équipe marque présent ou absent de façon uniforme chaque matin. Un outil mobile évite les feuilles perdues et donne à la direction une vue classe en temps réel.
MonGardy couvre aujourd’hui les présences quotidiennes et un rapport d’assiduité pour la direction. Détails sur la page présences numériques.
Étape 2 — Aligner les codes d’absence
Au Québec, les absences peuvent être liées à la maladie, aux vacances, aux congés de fermeture, etc. Documentez en interne quels codes votre service utilise — même si le logiciel ne les impose pas encore — pour que la transition vers des fiches mensuelles structurées soit cohérente.
Étape 3 — Préparer les signatures parentales
Les fiches papier exigent souvent une signature en fin de mois. En numérique, deux approches existent : signature électronique dans l’application parent, ou export PDF à faire signer sur place. Vérifiez ce que votre fournisseur propose ou prévoit sur sa feuille de route.
Étape 4 — Réduire le double travail
Si vous tenez encore un cahier papier et un tableur, l’équipe fera les deux mal. Choisissez un seul système de vérité pour les présences du jour ; la fiche mensuelle doit en découler, pas l’inverse.
Lien avec les rapports quotidiens
Présences et rapports quotidiens se complètent : l’un trace qui était là, l’autre ce qui s’est passé pendant la journée. Un même fournisseur simplifie la formation de l’équipe.
Choisir un outil adapté au Québec
- Données hébergées au Canada
- Interface bilingue
- Tarification par établissement, pas par enfant
Pour un panorama des options, voir alternatives de logiciel garderie et solution garderie.
En résumé
Numériser les fiches d’assiduité commence par des présences quotidiennes fiables. Les signatures et codes d’absence complets viennent ensuite — choisissez un partenaire qui documente honnêtement ce qui est livré aujourd’hui et ce qui est prévu demain.
